Hinweise zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Anglerverband Niedersachsen e.V., vertreten durch den Präsidenten Werner Klasing,
Brüsseler Straße 4, 30539 Hannover, Telefon: (0511) 3572660, E-Mail: info@av-nds.de, www.av-nds.de.
Den Datenschutzbeauftragten Gerrit Huesmann erreichen Sie unter Telefon: (0511) 3002381,
E-Mail: huesmann@kanzlei-huesmann.de, www.kanzlei-huesmann.de.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie für den dem Anglerverband Niedersachsen e.V. als Fischereiaufseher tätig werden, erheben wir folgende Informationen:
Vorname, Nachname, Straße/Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, Geburtsort, Mobilfunknummer, E-Mailadresse, Bankverbindung sowie die Vereinszugehörigkeit.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als Fischereiaufseher identifizieren zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Meldung an Versicherungen;
- zur Förderung des Vereinszwecks;
- zur Auszahlung der Aufwandsentschädigung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Verwaltung und Betreuung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine ordentliche Ausübung der Funktion als Fischereiaufsicht im Anglerverband Niedersachsen e.V. nicht möglich.
Die für die Funktionsausübung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Verwaltung und Betreuung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die entsprechenden Gemeinden im Zuge der Bestellung zum Fischereiaufseher für den Anglerverband Niedersachsen e.V., Brüsseler Straße 4, 30539 Hannover gem. § 56 Abs. 2 des Niedersächsischen Fischereigesetz (Nds.FischG). Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Weiter hat der Verband eine Gruppen-Unfallversicherung bei der Allianz Versicherungs-Aktiengesellschaft, 10900 Berlin abgeschlossen. Hierzu werden dem Versicherer alle notwendigen Informationen zum Versicherungsschutz übermittelt.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen genügt eine E-Mail an info@av-nds.de.
6. Sonstiges
Weitergehende Informationen auch bzgl. der Webseite finden Sie in der Datenschutzerklärung unter www.av-nds.de/datenschutz.
